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企业如何选择适合的视频会议产品?

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人气:-发表时间:2016-06-21 13:50【

众多企业都已经意识到视频会议系统对于企业提高业务决策效率,降低出差成本方面至关重要。然而,目前国内视频会议市场可谓鱼龙混杂,众多的品牌,悬殊的价格,让企业在选择时常感到茫然。企业究竟该如何正确选择适合的视频会议呢?具备有18年视频会议销售和服务的宏远信通公司SE建议,主要通过三个环节去评估,即可找到称心如意,性价比高,通信效果稳定,又适合企业应用需求的视频会议产品。

第一:你明确自己企业的实际需求吗?

一般而言,国内企业在发展初期,通常使用QQ、SKYPE、Web、微信会议等纯软件工具进行视频沟通。但是,这些软件工具却只能达到个人通讯目的,弊端是无法满足会议室之间沟通需求,且在多方共同加入会议时有噪音、回声、音频失真。因此,企业应根据自身的需求(包括主要视频用途、用户规模、使用场景、费用预算、测试效果等)选择功能全面的视频终端。

第二:视频会议产品分几种类型?

总体来看,视频会议应用主要有硬件视频会议、软件视频会议和软硬一体化的视频会议平台。一般而言,硬件视频会议系统清晰度高,且具有较高的集成度、安全性和稳定性,但价格高昂(动辄几十万),在系统的扩展性和升级性上表现的往往也不是很灵活。

与之相比,软件视频会议系统成本低,但在安全性和稳定性上较差,非常容易受到病毒和黑客的攻击,从而导致用户蒙受严重损失。因此,软件视频会议系统给人的印象大多是面向低端用户群体、体验差、不规范。

目前,比较适合企业使用的视频会议平台多采用“软硬一体化”云视频会议灵活的设计方式,既在硬件连接上做到操作简单,又在系统性能上达到了安全稳定、清晰度好。这类产品以“宏远信通云视频会议”为主要代表的企业协作办公通信系统,特点是:快速安装,即插即用,对网络要求极低,不需要有专门的网络管理人员,会议组织者即可随时随地实现企业视频会议需求。

视频会议

第三:如何选择最适用企业的视频会议系统?

在完成了前两步调研后,宏远信通SE建议用户从功能性、操作性、安全性、体验度等方面选择2—3家品牌产品进行测试比较。对于地理位置较分散的用户,应选择服务范围覆盖广的品牌产品(如CISCO、POLYCOM、AVER等),产品品质更值得信赖,设备安装和售后服务非常成熟,且可以和手机终端配合使用,宏远信通SE工程师届时会针对企业量身定制,集成度高、性价比强、功能稳定的视频会议方案,具有较强的适用性,可满足更加灵活的应用场景。

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