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视频会议系统采购三大注意事项

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人气:-发表时间:2016-09-28 14:35【

企业负责采购、部署视频会议系统的人员与实际使用的人员不是相同的,因此在系统的部署设计及实际应用中可能会遇到很多问题。那么从用户角度看,怎样才能构建适合自己的视频会议系统呢?

视频会议终端产品

考虑产品兼容性

由于种种原因,大家在进行视频会议系统的采购部署时,大多倾向于购买统一品牌的产品,即从终端设备到后台产品,全部采用同一个厂商提供的一揽子解决方案。不可否认的是,采用同一品牌的产品在维护上确实更方便,但是,在很多情况下,一个品牌的设备不一定会兼容其他厂商的设备,从而使整个视频会议系统的价值大打折扣。因此,在采购视频会议系统设备时,必须考虑视频会议系统是否具有兼容性,是否可以和其他品牌的产品协同工作。

根据自身情况选择产品

很多采购网络视频会议系统的用户总想让资金实现最大价值,以至于选购产品仅以价格和功能作为衡量标准,忽略了实际使用要求和网络负载能力。另外,目前不少用户在选购视频会议系统时往往要求具有高清功能,但如果用户的分支机构没有专线或专线带宽不满足运行高清视频会议的条件,就无法实现高清效果,这样一来,购置的高清会议系统很难全部发挥作用。

因此,用户在选购产品时切勿盲目求全,要根据自身情况来考虑。一般说来,在政府办公应用时,优良的音视频效果以及稳定性应成为用户考虑的首要因素;在教育办公领域应用时,交互的实时性、大量丰富的多媒体课件传送能力、超媒体信息交互等辅助功能应为用户关注的焦点。

具备清晰流畅的音视频效果

大量数据表明,一个人的注意力70%来源于图像吸引、30%来源于声音吸引,因此,提高图像的清晰流畅和声音的流畅性,是衡量视频会议系统品质高低的标准。不过,在采购视频会议系统时不要非“离清”不买,很多不了解视频会议系统的用户通常认为只有高清的视频会议系统才是值得选择的,而往往忽视自己的使用环境。

视频会议系统

除了清晰的视频效果外,流畅的音频效果也极为关键。目前大多数的视频会议系统厂商采用了国际电信联盟ITU组织的H320标准G.7xx的音频编码规范,但由于用户自身所处环境的不同和产品的差异,在实际应用过程中也会产生噪音和瑕疵。所以还需要融合回声抑制、自动增益控制、噪音消除等技术,以保证清晰流畅的音频效果。

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