在选择视频会议设备时要考虑哪些问题?
在选购视频会议设备时,需要考虑以下几个因素:
一、服务质量和稳定性:
服务质量和稳定性考量主要基于运营商在中国大陆的网络和服务资源。好的语音、视频、共享质量跟服务器部署与专业网络有非常关键的关系。而完整的技术支持人员则是保障会议顺利进行的定心丸,确保会议能妥善管理。
二、合理的价格:
企业与不同的会议服务供应商进行议价时,由于隐形费用比较多,因此务必要获得所有费用的报价,其中电话和WEB服务费用必须清晰。
三、良好的易用性:
您在考察供应商的服务质量用价格的同时,更应考量会议产品的易用性,包括:语音沟通方式VoIP+电话语音的结合,视频及共享功能的操作简单,方便更多的同事更便捷的了解使用方法,高效工作。
四、会议管理:
高质量的软件和网络结构是提供稳健、易用服务的基本要求,但是这还远远不够。会议服务商除了具备7x24小时技术支持的同时,会议的服务还应该包括会议的管理,如会议录制、会议纪要等日常功能,还应具备会议使用报告等会议管理功能,帮助企业会议管理者进行有效的分析会议使用情况及费用情况,方便企业更高效的展开各项工作。
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