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如何能有效地借助于政府现有的办公网络，搭建一个高效的网络通讯平台，从而能够实现机构之间各种精神的快速贯彻落实，与民众的信息沟通和传达，提高现有办公效率，成为政府部门新一代电子政务建设的任务重点。
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政府工作人员所处的将不再是传统的办公环境。通过部署的视频会议进行实时语音、视频及数据分享，即便发生传染病的长期流行或者其它大规模灾难，各级政府也可继续、充分地履行自身职能并提供必要的服务。在工作中断或紧急情况下，确保必要的业务职能，并继续履行紧要的业务职能。
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